+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Гостиница для командированных или командировочных

Гостиница для командированных или командировочных

Продолжаем публиковать цикл статей, посвященных учету командировочных расходов. В новой статье речь пойдет о расходах на наем жилого помещения для командированного сотрудника. Помимо расходов на проезд командированного сотрудника организация несет расходы на оплату услуг гостиницы, в которой он проживает во время командировки. Какой это должен быть документ? Он служил документом, подтверждающим как оплату услуг гостиницы, так и факт проживания в ней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Стандартным случаем является, когда работник, направленный в командировку сдает в качестве отчета кассовый чек, выданный гостиницей.

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

Поэтому, каждая организация самостоятельно решает вопрос о том, в каком размере компенсировать расходы, связанные со служебной командировкой. Если работник потратил на гостиничный номер больше, чем установлен работодателем, тот не обязан возмещать ему излишние расходы. Согласно п. При этом не облагается НДФЛ компенсация расходов в размерах, предусмотренных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Если же документов, подтверждающих такие расходы, нет, НДФЛ не облагается компенсация в пределах рублей в день — при командировке по РФ и 2 рублей в день — при командировке за границу. Таким образом, если стоимость двухместного номера укладывается в норматив компенсируемых расходов, установленный организацией, то НДФЛ удерживать не следует. Если стоимость двухместного номера такой норматив превышает, а организация готова компенсировать работнику такие расходы, НДФЛ с суммы превышения следует удержать.

Ситуация: Проживание в гостинице в двухместном номере двоих командированных работников оплатил один из них. Документ выдан один, но в нем указаны фамилии двоих работников. Как заполнить авансовый отчет одному и второму работнику? Сразу же отметим, что нормативные документы не дают четкого ответа на вопрос о возможности компенсации командировочных расходов за нескольких человек, пребывающих совместно в командировке. Поэтому мы, как гостиница, со своей стороны, рекомендуем работникам, находящимся в командировке, рассчитываться отдельно с выпиской документов на каждого из проживавших в номере гостей.

Учтите, что расходы на проживание могут быть компенсированы только при условии их подтверждения соответствующими первичными документами от гостиницы. Весь комплект документов, подтверждающих проживание двоих командированных работников в двухместном номере гостиницы, прилагает к своему Отчету об использовании средств, выданных на командировку, тот работник, который оплатил такое проживание. Если направляете в командировку несколько сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным.

Он и будет отчитываться за командировку. Законодательство не запрещает выдавать денежные средства на командировочные расходы ответственному лицу. Такую форму выдачи закрепите приказом руководителя. В нем следует указать обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд, услуги проживания в гостинице.

Действующий порядок ведения кассовых операций не содержит запрета передавать подотчетные суммы другим командированным. Так как суточные имеют адресный характер и выдаются из расчета на каждого человека, ответственный сотрудник может их раздать по ведомости на раздачу суточных. Составьте ее в произвольной форме за основу можно взять ведомость на выплату зарплаты и выдайте ответственному сотруднику. Кроме того, с ответственным сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Такие выводы следуют из пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

После командировки ответственный сотрудник должен представить авансовый отчет. К авансовому отчету ответственный сотрудник прикладывает в том числе оригиналы документов, выписанные отелем, в котором должны быть поименованы все командированные, билеты на проезд в командировку, ведомость на выдачу суточных, а также командировочные удостоверения и служебные задания всех командированных п.

Колесов и А. Иванов направлены в командировку в Саратов на 3 дня. Аванс на командировку выдан Иванову в размере 12 руб. Он был назначен ответственным за командировку. Он же покупал билеты, стоимость каждого руб. Услуги по проживанию оплатил Иванов за двоих в сумме руб. У Колесова документов на проживание нет. После командировки Иванов отчитался за двоих.

К авансовому отчету помимо командировочных удостоверений и служебных заданий он приложил счет из гостиницы и билеты. Супермаркет 24 часа! Магазин прямо в отеле. Если вы правильно укажете номер вашего телефона, то в каком бы регионе вы ни были , наш оператор перезвонит вам и уточнит информацию по бронированию и поможет вам забронировать номер в гостинице.

Чтобы узнать другую информацию, обязательно указывайте ваш E-mail для ответа. Выбираете ли вы гостиницу в России по звездам? Да, только так и выбираю. Иногда учитываю и звезды. Не учитываю вообще. Ответов: Результаты Архив. В авансовом отчете отражены следующие статьи расходов: — расходы на проезд — руб. Итого 12 руб. Сколько гостей интересовались: Фото вокруг гостиницы. Номерной фонд гостиницы. Мини-офисы и переговорные.

Кафе и питание гостей. Конференц-залы для мероприятий. Фотосессии в отеле.

Командировка в Петербург

Право на вычет НДС по командировочным расходам, связанным с наймом жилого помещения, предусмотрено п. Эта норма позволяет принимать к вычету суммы налога, уплаченные по расходам на командировки расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения , принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций. В рассматриваемой ситуации инспекторы посчитали, что НДС к вычету принимать неправомерно, так как затраты на гостиницу компания не вправе учесть в расходах в целях исчисления налога на прибыль. В налоговом учете расходы на наем жилого помещения при командировках относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. Одним из критериев принятия затрат организации для целей исчислении налога на прибыль является их обоснованность п.

Отчетные документы для командировочных

Отель Cronwell Inn Стремянная обещает позаботиться о том, чтобы Вам было у нас уютно жить, работать и отдыхать, ведь качество размещения в отеле во время командировки является важным условием для эффективной работы и полноценного отдыха. А доброжелательность и готовность нашего персонала во всем помочь гостям, просторные уютные номера, высокоскоростной Интернет, несколько конференц-залов с современным оборудованием, идеальное местоположение отеля, хороший сервис, положительные отзывы от корпоративных клиентов и многие другие отличительные черты нашего отеля, надеемся, скажут вам сами за себя. Одно из условий сотрудничества с нашим отелем — это подписание договора, но можно просто прислать заявку и на общих основаниях. Мы уделяем особое внимание качеству обслуживания командированных сотрудников, количество приехавших гостей от компании за календарный год — не обязательное условие для предоставления вашей компании специальных конфиденциальных цен. Главные преимущества заключения договора — быстрое оформление необходимых документов, включая счет и акт; учет требований бухгалтерии Вашей организации и скидка на проживание в отеле, включая летний период! В случае вашего выбора в пользу безналичного расчета, счет на оплату проживания будет выслан Вам сразу вместе с подтверждением бронирования вашего номера.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Поэтому, каждая организация самостоятельно решает вопрос о том, в каком размере компенсировать расходы, связанные со служебной командировкой. Если работник потратил на гостиничный номер больше, чем установлен работодателем, тот не обязан возмещать ему излишние расходы. Согласно п.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п.

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения. В статье Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами.

Проживание в гостинице без ночевки

Заключите с мини-отелями "Акме" на договор о корпоративном гостиничном обслуживании, и мы Вам гарантировано предоставим:. В качестве формы оплаты может быть использован безналичный и наличный расчет. Наш бухгалтер подготовит пакет документов, включающих в себя счет-фактуру, акт выполненных работ, оригинал счета и договор на оказанные услуги.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Чтобы минимизировать налоговые риски, организации необходимо запросить у сотрудника выписку банка о движении денежных средств по его банковской карте, из которой можно было бы установить перечисление денежных средств в оплату бронирования гостиницы.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Иремель Отель удачно расположен в районе Зеленая роща. Хорошая транспортная развязка позволит легко и быстро добраться в любую точку города. Для Гостей, приезжающих на автомобиле предусмотрена большая бесплатная парковка. Отель находится всего в 2 км от выставочного комплекса время в пути 5 минут. Приехав в Уфу в командировку, у гостей есть хорошая возможность и отдохнуть, погулять по городу, так как рядом с отелем много развлекательных заведений и парков.

Командировочные расходы: как учесть затраты на проживание

И многие из них регулярно консультируют клиентов. Бесплатная консультация юриста может быть продолжена с понравившимся специалистом, и данные переписки с ним сохранятся в вашем аккаунте. Полный текст Ресурс Рейтинг 3. Регистрация Запомнить Забыли пароль. Вход Пароль от Вашего личного кабинета отправлен Вам на указанный емайл.

Если работник привез из командировки «гостиничный» счет, период нахождения командированного сотрудника в месте, где.

Тот подтвердил, что продал авто когда-то кому-то, и разговор был что в металлолом (хозяин сам был рад, что его авто сохранилось).

Но, как выяснилось, т. И он, через некоторое время, продал эти документы, другому лицу.

Законодательство РФ определяет размер имущественного ущерба, как: сумму потерянного имущества; расходы, связанные с восстановление имущества; количество убытков, которые вызвало отсутствие ожидаемых доходов. Если имущественный вред был нанесен обманом или злоупотреблением доверия, то по закону России это квалифицируется, как уголовное преступление. Потерпевший чувствует сильные душевные переживания, муки и тревогу. Данное гнетущее состояние может сильно угнетать и травмировать личность, что спровоцирует психические отклонения.

Допускается не более 5 смайлов в сообщении. Запрещается размещение сообщений, содержащих злоупотребление элементами оформления большими буквами, цветами и выделениемзатрудняющее визуальное восприятие сообщения.

В нашей фирме доступные расценки на юридические услуги для каждого клиента. Наши услуги Гражданские дела Наследственные дела (оспаривание завещаний, вступление в наследство); Защита прав наследников; Договорные споры, их урегулирование; Защита прав автовладельцев; Защита прав собственников жилья, оспаривание решений общего собрания жильцов; Споры с Управляющими компаниями, ТСЖ, ЖЭУ по вопросам: оплаты за квартиру и услугам, заливом квартиры, падения веток дерева; Возмещение убытков; Защита права собственности; Компенсация морального вреда; Составление претензий, исковых заявлений, возражений на иск, ходатайств, жалоб; Вопросы по ипотеке Ведение дел в судах Взыскание дебиторской задолженности Договорные споры Признание сделки недействительной (ничтожной).

Обратившись к нам, всегда можно проверить юридические действия заинтересованных лиц и правомочность подписанных документов. Например, проконсультироваться у юриста по жилищному праву перед подписанием ипотечного договора.

Юридические консультации на нашем сайте оказываются посредством онлайн обращения или по телефону горячей линии. Заполнив форму, написав свой вопрос, следует дождаться отклика юриста.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Геннадий

    Народ в таких вот случаях говорит – Ахал бы дядя, на себя глядя. :)

  2. Владислав

    Извините, удалено

  3. Владилена

    Между нами говоря, рекомендую поискать ответ на Ваш вопрос в google.com